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同心协力 攻坚克难

作者:admin     点击:295     添加时间:2018-10-23 17:19:00

  今年7月底,接市公安局印章管理部门通知,要求总公司对2004年至2014年约55.8万份印章档案分镇区整理。此次档案整理工作分为分表、录表、核对、复核和装箱五个步骤。仅核对这一环节,一个专职工作人员一天最多只能核对1000多份表格,可想而知,整理55.8万份档案的工作量是非常大的。面对紧迫、繁重的任务,总公司全体人员没有退缩,雕刻印章制作中心(下简称:印章中心)充分发挥主心骨作用,加班加点进行档案整理;各行政部门通力合作,给予印章中心全力支持。

领导高度重视  各部门大力支持

  在获知上级要求后,总公司领导高度重视,立即从各行政部门中抽调人手给予支持,保证每天至少有3至4名员工支援印章中心完成任务。各部门大力支持印章中心工作,在安排好本部门工作的情况下,根据档案整理工作的特点,挑选工作细心、责任心强、文字录入快的员工支援印章中心。根据安排,市场营销中心原只需派1名员工帮扶,该中心主任朱雪梅积极响应号召,每天在安排好本部门工作的基础上,尽量派出两名员工前去。该中心被派出的纪小龙、郭培坤并没有因为不是自己的本职工作而马虎应付,他们不怕辛苦,主动承担分表的工作,成为分表环节的主要力量。采购服务中心的刘岐励、余玉坤主要负责核对这一环节,她们严谨细心、一丝不苟,逐一查对印章是否与录入信息相符,为复核工作打好基础,大大减低了复核的工作量。人秘管理中心的李倩婷和甘素优,充分发挥自己的技术特长,准确、快速地录入印章信息。经过一段时间的支援,考虑到此项任务远比想象中繁重,为加快工作进度,总公司及时调整工作方案,要求人事部门积极协调,加大增派力度,把支援印章中心的人数增至每天5至6名员工。参加支援的员工尽职尽责、认真工作,大大减轻了印章中心的工作压力,加快了档案整理的速度。

印章中心迎难而上  加班加点完成工作

  雕刻印章制作中心充分发挥主心骨和先锋作用,在担起档案整理的主心工作的同时,还能协调安排好各帮扶人员的工作,他们并没有因为有帮扶人员的帮助而懈怠,主动把最辛苦、最困难的工作揽到自己身上。印章中心的员工多为女性,平日都需要照顾家庭。任务当前,她们选择白天完成日常工作,牺牲休息和照顾孩子的时间,坚持晚上加班突击档案整理工作。赖筱伟和朱文浩作为本次工作的主要负责人,表现也很突出,每天搬抬重达30多斤的档案100余箱次,炎热的夏天往往是干上半小时就汗流浃背。把档案任务分发给同事后,他们没有休息片刻,又重新投入到分表和核对工作当中,晚上还跟其他同事一起加班。萧健敏和黄树栅负责复核工作,这是入箱前的最后一道工序,也就是最后的把关,不仅需要细心,还需要耐心,它需要从2、3千份甚至5、6千份档案中找出遗漏或分错的表格,干了一上午常常会因为过度用眼而感到头晕眼花,但她们仍坚持每天短暂午休后,下午继续投入工作。曾秀娟发挥“革命一块砖,哪里需要哪里搬”的精神,全面跟踪整理工作,哪个环节进程落后了就到哪里工作,为整理工作全面推进献出一份力。印章中心全体员工上下一心、迎难而上,加班加点,力求在规定时间完成任务,为完成档案整理工作奠定基础。
  在总公司的大力支持下,在印章雕刻制作中心全体员工的努力和各部门的积极配合下,目前印章档案分类任务的进程大大加快,预计在12月上旬能够完成任务。




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